Sølystparkens Ejerlaug -

                     

Bestyrelsesmøde den 4. september 2013

1. Referent: Lone Christensen
2. Referat fra bestyrelsesmøde den 8. maj 2013 er godkendt.
3. Som præsenteret på generelforsamlingen 2013 tilbyder NRGI Fibernet installering af Fibernet til Sølystparkens beboere på særlige vilkår såfremt der opnås en vis tilslutning.

Bestyrelsen har underskrevet Ejerforeningsaftale med NRGI Fibernet. Aftalen er alene en aftale om at foreningens medlemmer får tilbudt specielle priser og pakker.

Kopi af Ejerforeningsaftale vedlagt som bilag.

1. Søtoften 43 – byggesag. Bestyrelsen har modtaget kopi af udkast til naboklage vedr. byggeplaner på Søtoften 43. Kommunen har nu godkendt byggeriet på trods af, at byggeriet overskrider den gældende deklaration for området. Kommunen indrømmer, således at godkendelsen forudsætter en fravigelse fra deklarationen.

Bestyrelsen har august 2012 efter henvendelse fra omkringliggende beboere til Søtoften 43 kontaktet Bygningsdirektoratet, Aarhus Kommune for at henstille til at deklarationerne vedr.

byggehøjde fortsat overholdes i området.

Bestyrelsen har besluttet, at klage over Aarhus Kommunes afgørelse i byggesagen vedr. Søtoften 43, 8250 Eg, da vi anser det for problematisk, at der afviges fra bestemmelserne vedr. maksimal byggehøjde da denne type byggeri aldrig har været hensigten for området, jf. deklarationen.

1. Bredkær Tværvej (afspærring). Vejdirektoratet har pålagt Aarhus Kommune at gøre vejen offentlig eller begrænse trafikken. Kommunen vil derfor forsøgsvis afspærre Bredkær Tværvej i et år, hvilket har været i høring, og Grundejerforeningens beboere har haft mulighed for at sende Kommunen sine kommentarer mv. Bestyrelsen har været i kontakt med Aarhus Kommunen men endnu ikke modtaget besked om afgørelse om evt. afspærring af Bredkær Tværvej.

Jf. generalforsamlingsbeslutning fra 2009 er det besluttet at bestyrelsen skal arbejde videre med mulighed for offentliggørelse af Bredkær Tværvej. Bestyrelsen afventer afgørelse fra Aarhus kommunen inden videre tiltag.

1. Vedr. beplantning på BredkærTværvej efter vejarbejde.

Børge Klint har været i kontakt med Danjord da både bunddække og de nyplantede vejtræer er gået ud. Danjord har givet udtryk for at ville genplante efter behov. Børge Klint følger op på løsning fra Danjord.

1. Vedligeholdelse af grønne arealer samt snerydning. Da vores nuværende gartner og snerydningsfirma Fogsgaard v/ Peter Jessen nedlægges har bestyrelsen arbejdet på at finde ny gartner og snerydningsaftale. Dette har ikke været helt let i forhold til, at de indhentede tilbud har været noget dyrere end vores nuværende aftaler. Børge Klint er nu i kontakt med to mulige firmaer og vi forventer ny aftale snarest mulig. Dette er baggrunden for at vedligeholdelse denne sommer har været på et minimum – dvs. græsklipning.

Da området omkring legepladsen over de sidste år er groet voldsomt sammen og det ikke har været muligt at trække nok deltagere til legepladsdagens gøremål, har bestyrelsen besluttet at bestille beskæring af hegnet omkring legepladsen ud over den løbende vedligeholdelse.

Løbende vedligeholdelse indeholder: 20 x græsslåning af fællesareal, 4x rydning af bede ved chikaner samt en gang rydning af bede på fælles areal samt en gang nedklipning af hegn på fælles areal.

1. Vejbrønde. Camilla Lind oplyser at vejbrønd ud for Søsvinget 39 er stoppet. Aftalt at Peter Bjerge optæller vejbrønde på Søtoften og Søsvinget samt vurderer behov for oprensning enkelt eller samler for området.

1. Golfspil på Sølystskolens boldbaner. Bestyrelsen er blevet orienteret om at naboer til Sølystskolen har fået skudt hhv. garage og carporttage i stykker af golfbolde. Der er opsamlet golfbolde på parcellerne. Dette vurderes at være en groft uagtsom handling da boldene har gennemhullet tagplader og i de givne situationer lige så godt kunne have kostet alvorlig personskade. Bestyrelsen henstiller til at denne opførsel ophører!

1. Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 20. november kl. 19.00

Ref. Lone Christensen

Bilag: Ejerforeningsaftale. Waoo.

1. Hjemmesiden:
   Lone har sendt girokort til vores sponsorer.
   Anders Højgaard, BT 29, vil gerne overtage hjemmesiden – Martins tidligere opgave. Brian Elsborg har hjulpet med at rydde op i hjemmesiden (arkiv mulighed etc.). Der er pt. problemer med hjemmesiden (ingen adgang).
   Jacob vil høre Anders, hvorfor Brian Elsborg ikke kan assistere med genopretningen/opgraderes.

Jacob vil prøve at høre, om én af hans kollegaer som arbejder med hjemmesider, kan sørge for at få genoprettet vores hjemmeside. Hjemmesiden skal opgraderes.

Referent: Camilla Lind