Sølystparkens Ejerlaug -
Generalforsamling 2025
Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Sølystparkens Ejerlaug torsdag den 13. marts 2025 kl. 18.30 på Egå Gymnasium. Der serveres kaffe i kantinen fra kl. 18.00. Efter generalforsamlingen serveres øl/vand/kaffe og smørrebrød i kantinen.
Dagsorden:
- Valg af dirigent. Bestyrelsen anbefaler Ann Rask Vang.
- Formandens beretning for 2024. Se Bilag 1.
- Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2024. Se Bilag 2.
- Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer, som kan medføre budgetændringer.
- Se Bilag 3 vedr forslag fra bestyrelsen om ”Udskiftning af asfalt-slidlaget på Søsvinget og Søtoften i 2026” (OBS. forslag medfører forhøjelse af bidrag til vedligeholdelsesopsparingen i 2025 og 2026 til 5.500 DKK samt bemyndigelse til brug af 2.300.000 DKK).
- Godkendelse af budget og årligt bidrag til drift og vedligeholdelse for 2025. Se Bilag 2.
- Bestyrelsen foreslår fastholdelse af det årlige driftsbidrag på 800 DKK/år. Bidrag til vedligeholdelsesopsparingen afgøres af afstemningen under punkt 4.
- Valg til bestyrelsen, jf. vedtægternes §4A
- Valgperioder for Klaus Madsen og Rasmus Lautrup er udløbet. Klaus modtager genvalg og Rasmus modtager ikke genvalg. Bestyrelsen anbefaler Peder Christian Friis Møller (Sølystvej 4) som nyt medlem af bestyrelsen.
- Valg af suppleanter
- Sara Maria Grau og Hans Lykke Jensen er begge valgt for et år. Begge modtager genvalg.
- Valg af revisor
- Robert Filtenborg modtager genvalg som revisor.
- Eventuelt (under dette punkt kan der ikke sættes forslag til afstemning)
NB:Af hensyn til bestilling af mad på restauranten, beder vi jer snarest om at meddele deltagerantal senest 5. marts på SMS til Klaus Madsen (BT, SS, ST eller SV med husnummer og antal, f.eks. BT 38, 2), eller e-mail på kasserer.ejerlaug@gmail.com eller i postkassen på Søsvinget 16.
PS Bestyrelsen minder om, at alle grundejere har pligt til at holde træer og buske beskåret, så de ikke går ud over stier og fortove. I forhold til sne, så har grundejere pligt til at rydde både stier og fortove.
Fastelavn 2025
Så slår vi igen katten af tønden –
på
Sølystskolen søndag d. 2. marts kl. 10:00
Vi starter i cykelkælderen for at slå katten af tønden. Vi går derefter over i skolens aula, hvor vi får en fastelavnsbolle.
Der er præmier til kattedronninger/-konger.
Boller og sodavand til alle børn.
Der skal også nok være en bolle til de voksne, men kaffe kan vi desværre ikke præstere.
Parkering ifm. renovering af fortove og kantsten
Vi har en del problemer med biler, der holder parkeret uheldigt i forhold til det nødvendige arbejdsområde.
Der er betydelig risiko for, at bilerne får skader samt at Ejerlauget får krav om ekstra betaling for øget tidsforbrug grundet snævre pladsforhold.
Bestyrelsen vil gerne opfordre til, at der ikke parkeres ved arbejdsområdet samt, at man ikke kører ved arbejdsområdet, således at trafikken minimeres.
Udskiftning af kantsten og fortove på Søsvinget og Søtoften
Så er der nyt vedrørende udskiftning af kantsten og fortove på Søsvinget og Søtoften, hvor der nu er lavet aftale med OK Nygaard og arbejdet starter i uge 33.
Følgende info kommer i postkasserne på Søsvinget og Søtoften søndag den 2. juni. I materialet findes information samt svar på de mest gængse spørgsmål.
Et centralt punkt i materialet er kravet om, at det enkelte medlem får klippet hæk mod vej ind inden 4. august (se detaljer i materialet om hvor meget) samt indbetaling til ejerlaugets konto inden 4. august såfremt, at der ønskes ekstra opkørsel.
Er der yderligere spørgsmål, så er i velkomne til at kontakte Klaus Madsen (kasserer.ejerlaug@gmail.com).
Vi ses forhåbentlige til sankthansaften den 23. juni (indbydelser er udsendt sammen med general info og opfordring om hækklipning på tværs af ejerlauget)
Foråret samt nye fortove på SS og ST er på vej
Hej!
Så er årets 2 generalforsamlinger gennemført og foråret er på vej.
Referater fra generalforsamlingerne kan findes under menupunktet "Referater"
Det betyder også, at vi har fået besluttet at bestyrelsen bemyndiges til at igangsætte udskiftning af kantsten og fortove på Søsvinget og Søtoften indenfor en økonomisk ramme på 4,0 mio DKK.
Herudover blev et nyt sæt vedtægter for ejerlauget vedtaget (anno 2024), de kan findes under menupunktet "Vedtægter mm".
I vil høre mere om det kommende fortovesprojekt løbende, men for nuværende består planen af følgende tidsplan:
- Forhandling og kontrahering (April/Maj 2024)
- Gennemførsel (Juni 2024 - Maj 2025)
Hvis du bor på Søsvinget eller Søtoften og har forhave mod vejen, så sæt planerne på pause og afvent til udskiftning af fortove er færdiggjort.
Vh.
Bestyrelsen
Flere artikler...
LEJE AF PARTYTELT
Skal du holde konfirmationsfest eller rund fødselsdag m.v., har du som medlem af ejerlauget mulighed for at leje teltet