Sølystparkens Ejerlaug -

Referatet af bestyreslsesmødet 25.10.10 blev godkendt.

1. Regnskab og budget
a. Regnskaber blev godkendt og underskrevet. Et flertal var imod kassererens forslag om kontingentforhøjelse. Budgettet blev derfor reduceret. Specielt blev vintervedligeholdelse nedsat til et beløb, som formentlig vil være brugt før budgettet forelægges generalforsam–lingen. Det indstilles derfor til denne at bestyrelsen kan afholde udgifter af af denne art over 20.000 kr. i et år af vejfonden.*)
b. Placering af vejfondsmidler.
Kassereren søger at få mere en de 0,6 % Danske Bank tilbyder ved henvendelse til Djurslands Bank

2. Generalforsamling 2/3
a. Formandens beretning. Der var tilslutning til de emner formanden agter at tage op.
b. Forslag fra bestyrelsen
Følgende forslag blev besluttet:
1. Reparation af Søsvinget og Søtoften.
Bestyrelsen har bestilt udbedring af revner i Søsvinget og Søtoften for en pris på  127.000 kr. Det indstilles at udgiften afholdes af vejfonden.
2. Regulering af  stiers tilslutning til fortove.
Det indstilles at stier reguleres , hvor de ligger lavere end fortove de er tilsluttet, og at udgiften, anslået 20.000 kr, afholdes af vejfonden.
3. Generalforsamlinen henstiller til medlemmerne
at tænke på de omboende før motorplæneklipperen startes, specielt i weekenderne,
at opfylde forpligtelsen til snerydning på fortove og stier og
at beskære generende bevoksning ud over veje og stier.
c. Kandidater til ny medlemmer. HD ønsker ikke genvalg og JM udtræder, da han er flyttet fra området. MU og HVN er på valg, men villige til at modtage genvalg. Der skal altså vælges 2 medlemmer for 2 år og et medlem for 1 år + suppleanter.
BK taler med Jacob Bjørn, Bredkær Tværvej 19 og HVN med Thomas Skjelmose,
Sølystvej 28  og CarolineFiltenborg, Br. Tværvej 24
d. Dirigent . Dette hverv vil MU søge at få Hans Lykke til at påtage sig.
e. Lokale og traktement. MU har reserveret overetagen på Restaurant Egå Marina med servering af øl, smørrebrød og kaffe.
Af hensyn til bestillingen opfordres medlemmerne i indkaldelsen til telefonisk  i en bestemt periode at tilmelde deltagelse i serveringen.
MU og HVN sørger for udsendelse af indkaldelse

3. Fastelavn (6/3). Caroline Filtenborg har påtaget sig også i år at stå for arrangementet med passende bistand. HD bistår med klargøring af lokaler, HVN aftaler nærmere om indkøb og bistår hermed, samt indhenter tilladelse til brug af lokaler som sidste år (festsalen).
HVN sørger for indbydelse der udbringes sammen med indkaldelsen til generalforsamling.
4. Verserende sager
a. Bredkær Tværvej. Kommunen har trods flere rykkere endnu ikke svaret ministeriet i anledning af vor klage. HVN rykker på ny ministeriet i februar.
b. Skiltning Gåseagervej.  Vi rykker for svar på vor forespørgsel. Så vi måske kan have et svar inden generalforsamlingen.
c. Deklarationen , påtaleret, træfældning. Planlægning og Byggeri har modificeret sin tidligere afvisning af  påtale af overtrædelser af deklarationensn § 3, så man nu vil påtale når der skønnes at være alvorlige gener. Tiden må vise hvad det er værd. Ved ihærdig indsats har MU fået Bent Neubauer til at stille sikkerhed for fældning af træer Br. Tværvej 40, så de generende træer i nærmeste fremtid kan fældes.
d. Stranden.  HD måtte meddele at han har opgivet at komme videre med sin ide om foranstaltninger til at få en ordentlig sandstrand.
e. Hjemmesiden – annoncering. 4 annoncører har fornyet deres annoncer for 2011 (2500  kr.)
5. Eventuelt 
*)   Efter mødet er aftalt at kassererens oprindelige budgetforslag i at væsentlig fastholdes, men uden kontingentforhøjelse. Det derved fremkommende underskud dækkes ved forbrug af kassen. Ved begyndelsen af 2012 vil vi så stå med en kassebeholdning, der skønnes at kunne dække forbruget frem til  kontingentbetalingen 1.4.12. Herefter er der ikke brug for i år at foreslå forbrug af vejfonden til vinterforanstaltninger.

H.V.Nielsen