Kære grundejere på Søsvinget og Søtoften
Nu er det endelig blevet sommer med de rigtige gode temperaturer, og ifølge DMI holder det nok nogle uger eller ligefrem måneder frem. Det er super, men det giver også nogle problemer:
Varm asfalt og tunge lastbiler
Asfalten på vejbanen bliver varmet voldsomt op og er derfor ekstra blød. Konkret har vi oplevet et eksempel med store lastbiler, som bakker ned af koteletvejene og drejer forhjulene uden, at hjulene roterer. Effekten er, at lastbilerne nogle steder har gravet et hul i asfalten.
Dette problem vil yderligere blive forstærket med skraldebilerne, som kommer på onsdag (24/6). Nogle steder bakker skraldebilerne nemlig ned til koteletgrunde, hvis adgangsvejene ikke tillader manuel afhentning, og skraldespandene ikke er trukket ud til vejen.
Bestyrelsen vil meget stærkt opfordre til at koteletgrundene indtil videre trækker skraldespandene ud til vejen samt, at lastbilkørsel på koteletvejene mindskes mest muligt.
For at mindske problemet yderligere har bestyrelsen været i dialog med entreprenøren af vejene om mulige løsninger. I forlængelse heraf har vi aftalt, at der udlægges et lag sand på vejene, hvilket vil mindske en del af friktionen fra dæk. Dette er en både simpel, velkendt og effektiv løsning i de kommende måneder, hvor asfalten er særligt udsat grundet varmen samt fortsat hærder op.
Udsættelse af opkørsler
Problemstillingen med varmen vil også påvirke timing af opførslen af opkørslerne. Her vil risikoen for ødelagte opkørsler være stor grundet tunge biler, der skal ind i indkørslerne samt biler, varebiler og lastbiler, som kører langs med kantsten og på opkørslerne. Såfremt vi laver opkørsler nu, vurderer vi og entreprenøren, at de vil blive mast ud samt, at der vil komme asfaltrester på hele vejen.
På denne baggrund har bestyrelsen besluttet at udsætte opkørsler til et senere tidspunkt, hvor vejret er køligere. Konkret så betyder det, at I fortsat skal anvende jeres midlertidige opkørsler. Såfremt I ikke selv kan etablere en midlertidig opkørsel, er vi sikre på, at I kan hjælpe hinanden, så vi får det løst.
Det er en uventet situationen, og vi synes alle, at det er træls, men lad os hjælpe hinanden med at få det til at fungere, så vi bevarer den flotte vej i en tid, hvor den har brug for lidt ekstra støtte i både varmen og ophærdningen.
Mvh Bestyrelsen
Da Kredsløb efter den normale tømmekalender ville tømme skrald på Søsvinget og Søtoften i uge 24, hvor vi er godt i gang med asfaltprojektet, så har vi aftalt med Kredsløb, at de rykker tømningerne en uge frem.
Tømning af "plast, glas og metal" sker Torsdag d. 4 juni (endnu ikke synligt på tømmekalender), og tømning af "restaffald og madaffald" sker Fredag d. 5 juni.
Dette betyder også, at Søsvinget og Søtoften vil få en ekstra uge inden den efterfølgende tømning. Som normalt må skraldespande ikke overfyldes - så tømmes de nemlig ikke. Dette kan evt. håndteres ved at bestille afhentning af ekstra sække, som stilles ved dine affaldsbeholdere (link) eller evt. anvende naboens beholder efter aftale.
Vi er tæt på at udføre asfaltprojektet, og det kan ikke undgå at få indflydelse på jeres hverdag i perioden, da kørsel og parkering periodevis ikke vil kunne lade sig gøre.
I skal være meget opmærksomme på, at opkørslerne vil blive fjernet på både Søsvinget og Søtoften tirsdag den 9. juni fra meget tidlig morgen. Det betyder, at i ikke kan få biler ind/ud af jeres indkørsler, samt at parkering på vejene er umulig. I skal således parkeres andet sted allerede mandag den 8. juni.
Varebiler, håndværkere, postbiler, sundhedsbiler vil heller ikke kunne få adgang. Redningskøretøjer vil selvfølgelig kunne komme ind i området.
Kredsløb er orienteret og vil omlægge kørsel, så det passer ind i planen.
Rendestensriste i opkørsler bliver lavet med samme hældning som opkørslerne. De nye opkørsler vil have den samme længde som eksisterende og med en hældnig på 1:4 (standard).
Planen er rimelig fast, og vi forventer kun, at det er vejret, der kan ændre den.
For god ordens skyld gøres opmærksom på, at ødelagte dæk samt tjære på biler ikke er Ejerlaugets eller NCC´s ansvar.
Kontaktpersoner:
Ejerlauget projektleder, Klaus Madsen (SS 16) 50994025
NCC Projektleder, John 26468649
|
For beboerne på Søsvinget er planen denne: |
|
|
1 juni |
I vil modtage en adviserings SMS som et varsel. |
|
2 juni |
Der opsættes store gule skilte med henvisning til Ejerlaugets hjemmeside og facebook side. |
|
7 juni |
SMS advisering gentages. |
|
8 Juni |
SMS advisering gentages, og der foretages regulær afspærring af vejene. Man kan køre ud frem til midnat - men ikke ind. |
|
9 juni |
Begge veje fræses, og alle opkørsler fjernes. Der lægges bæreasfalt ved de rendestensbrønde, der er udskiftet. |
|
10 juni |
Der lægges tjære på Søsvinget sammen med forstærkningsnet. |
|
11 juni |
Søsvinget asfalteres. |
|
12 juni |
Søsvinget asfalteres, og der etableres opkørsler. |
|
13 juni |
Søsvinget kan anvendes fuldt ud fra morgenstunden. |
|
For beboerne på Søtoften er planen denne: |
|
|
1 juni |
I vil modtage en adviserings SMS som et varsel. |
|
2 juni |
Der opsættes store gule skilte med henvisning til Ejerlaugets hjemmeside og facebook side. |
|
7 juni |
SMS advisering gentages. |
|
8 Juni |
SMS advisering gentages, og der foretages regulær afspærring af vejene. Man kan køre ud frem til midnat - men ikke ind. |
|
9 juni |
Begge veje fræses, og alle opkørsler fjernes. Der lægges bæreasfalt ved de rendestensbrønde, der er udskiftet. Afspærring på Søtoften fjernes, så det er muligt at parkere på vejen frem til 15 juni. |
|
14 juni |
SMS advisering gentages. |
|
15 juni |
SMS advisering gentages, og der foretages regulær afspærring af Søtoften. Man kan køre ud frem til midnat - men ikke ind. |
|
16 juni |
Der lægges tjære på Søtoften sammen med forstærkningsnet. |
|
17 juni |
Søtoften asfalteres. |
|
18 juni |
Søtoften asfalteres, og der etableres opkørsler. |
|
19 juni |
Søtoften kan anvendes fuldt ud fra morgenstunden. |
Som I kan se, så er det lidt komplekst.
Det kan kun lade sig gøre, såfremt vi alle er behjælpelige med at følge planen og anvisningerne.
Bestyrelsen vil afholde en grill eftermiddag, når vi er helt færdige for at markere resultatet.
Invitationerne er hermed omdelt til årets Skt. Hans aften, hvilket starter tirsdag d. 23. juni kl. 19:30. Som altid foregår det ved badebroen nord for Marinaen.
I forbindelse med bålafbrændingen vil der ved oplysning af adresse blive serveret slik og sodavand til børn (udleveres kun personligt) - øl eller sodavand til de voksne. Udlevering starter kl 19.00 og bålet tændes kl 19.30.
Ejerlaugets medlemmer skal ikke opbygge bålet, da vi får leveret tørt træ til formålet.
Skal du holde konfirmationsfest eller rund fødselsdag m.v., har du som medlem af ejerlauget mulighed for at leje teltet