Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 27. november 2013

1. Referent: Lone Christensen
2. Referat fra bestyrelsesmødet d. 4. september 2013 – godkendt.
3. Beplantning på Bredkær Tværvej. De ny plantede træer på Bredkær Tværvej er efter aftale med Dan Jord udskiftet da de var gået ud. Børge Klint har haft møde med Dan Jords anlægsgartner og det er aftalt med Dan Jord og Aarhus Kommune at Dan Jord står for at passe vejtræerne det første år = 2014. Dette er uden udgift for ejerforeningen.
4. Opretning af lunker på Bredkær Tværvej efter opgravning. Der har været korrespondance med Trafik og Veje, Aarhus Kommune. De har efterset vejen for lunker og vurderer, at lunkerne ikke har tilstrækkelig dybde til at ville lappe dem til retableringen gøres færdig. Vej og Park har i første omgang svaret at det vil ske i 2015 men efter henvendelse oplyst at de forsøger at fremskynde det til 2014.
5. Status vedr. evt. lukning af Bredkær Tværvej. Dette er opgivet fra kommunens side. Bestyrelsen har rettet kontakt til Trafik og Veje, Aarhus Kommune vedr. status men kommunen er fortsat i tænkeboks – vedr. alternative løsninger. Bestyrelsen afventer udspil fra Kommunen.
6. Påkørt gelænder/”bøjle” ved sti til Søsvinget. Påkørt af beboer. Der er lavet aftale mellem skadesvolders forsikringsselskab og Vej og Trafik om betaling og opsætning af nyt gelænder. Ingen udgift for Sølystparken.
7. Der er lavet aftale med ny gartner da vores hidtidige gartner Peter Jessen stopper. Der er indhentet 3 tilbud og valgt Anlægsgartner Erik Kold, Østermøllevej 3, 8380 Trige, Tlf. 20482507, e-mail: erik.kold@erikkold.dk

Aftale pr. sæson: 20 gange græs klipning, bede x 4, beskæring x 1, kummer 9 stk. x 4 pr. år. Der vil fra 2014 ske en øgning af udgiften til pasning af de grønne områder, til dels pga. af ny leverandør samt fordi bestyrelsen har fundet det nødvendigt at men mere gennemgribende årlig beskæring af hegn/beplantning omkring legepladsen. Dette har ikke kunnet gennemføres som vedligeholdelses aktivitet på legepladsdagen.

Her udover i 2014 en grundig beskæring af beplantningen omkring legepladsen da den er vokset voldsomt. Dette er aftalt udført nu i december eller januar.

1. Snerydning overgår fra denne sæson til Erik Kold.
2. Forslag til dato for generalforsamling: 12. marts 2014 kl. 19.00 på Marinaen. Lone Christensen sørger for lydanlæg da der var problemer med at høre i lokalet sidste år. Finn Christensen finder dirigent til dagen og Peter Bjerge bestiller lokalet.
3. Fastelavn – tøndeslagning d. 2. marts 2014 planlægges på næste bestyrelsesmøde.

1. Næste bestyrelsesmøde onsdag d. 5. februar kl. 19.00 – mødet kan holdes hos Lone.

Ref. Lone